Bedarfsplanung und Beschaffung*
Effiziente Beschaffung für Schulträger
Mit dem Modul Beschaffung ermitteln Sie den vorhandenen Investitions-Bedarf der Schulen, haben die Budgets und Fördertöpfe im Blick und koordinieren alle Investitionen in die Schulausstattung.
HAUSHALTSKONFORM
Zentraler Warenkorb & Budgets
Der Schulträger legt einen zentralen Warenkorb mit allen vordefinierten Geräten an – von Notebooks über Tablets bis zu Anzeigegeräten. Jedes Modell wird mit Sachkonten, Lieferanten und Budgets verknüpft. So ist die Beschaffung haushaltskonform, transparent und effizient planbar. Jede Schule sieht nur die für sie freigegebenen Modelle.
GEPRÜFT & GEBÜNDELT
Bedarf anmelden
Schulen melden Bedarfe direkt aus dem Warenkorb oder als Freitext-Bedarf mit Begründung. Alle Meldungen laufen zentral beim Schulträger ein, der sie prüfen, anpassen und bei Rückfragen direkt mit der Schule kommunizieren kann. Mehrere Bedarfe lassen sich bündeln, um Bestellungen effizient zu planen.
IST/SOLL-VERGLEICH
Strategische Bedarfsplanung
Mit inventorio lassen sich Ausstattungsschlüssel und Zielgrößen definieren: z. B. ein Notebook pro Lehrkraft oder ein Tablet pro fünf Schüler:innen. Das System unterstützt IST/SOLL-Analysen, zeigt Lücken im Bestand auf und ermöglicht faktenbasierte Entscheidungen über Prioritäten und Verteilung.
TRANSPARENT NACHVERFOLGBAR
Bestellungen & Inventarisierung
Freigegebene Bedarfe werden direkt in Bestellungen überführt. Eingehende Geräte werden als Inventarobjekte angelegt und raum- oder nutzerscharf zugeordnet. So ist jede Ausstattung transparent nachverfolgbar – vom Bedarf über Bestellung bis zur Nutzung.
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