Von endooOrganize zu inventorio wechseln | IServ Gruppe

Mit der strategischen Investition von IServ in inventorio endet zum 31.12.2025 auch die Kooperation zwischen unserem Marktbegleiter endooOrganize und IServ. Die vertriebliche Zusammenarbeit zwischen endooOrganize und IServ wurde zum 31.12.2025 seitens IServ aufgekündigt.

Damit Sie in Zukunft von der tiefgreifende Integration von inventorio und IServ profitieren können, klären wir in diesem Artikel, wie Sie schnell und einfach von endooOrganize zu inventorio wechseln und die Digitalisierung Ihrer Inventarverwaltung nahtlos umsetzen können.

02.04.2026 | 4 min | Aktuelles

Inhalt

1. Zum Hintergrund

2. Was ist inventorio?

3. Warum der Wechsel zu inventorio sinnvoll ist

4. So läuft der Wechsel zu inventorio

5. Schritt-für-Schritt: Vom alten Tool zum neuen Modul

6. Praktische Vorteile für den Schulalltag

7. FAQ – Häufige Fragen zum Wechsel

Zusammenfassung

1. Zum Hintergrund

inventorio ist innerhalb der IServ Gruppe künftig die exklusive Lösung für Inventar, Ticketsystem und Beschaffungsprozesse. Unser Marktbegleiter schreibt auf seiner Homepage: “IServ wird künftig keine anderen Produkte [neben inventorio] in diesem Bereich aktiv vertreiben und unser laufender Vertrag mit IServ zum Bezug von endooOrganize als IServ Add-on endet deshalb zum Jahresende.” (Stand 01.12.2025)

Wenn Sie aktuell endooOrganize als IServ-Modul für die Inventarisierung und Geräteverwaltung in Ihren Schulen nutzen, ist inventorio die sinnvolle Alternative, um weitere Möglichkeiten zur Geräteverwaltung zu nutzen. Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie einfach und schnell den Wechsel vollziehen können und künftig von der nahtlosen Integration von inventorio in die IServ Schulplattform profitieren.

2. Was ist inventorio?

inventorio ist die erste intelligente Software für die digitale Geräteverwaltung und den automatisierten IT-Support. Unsere Plattform wurde speziell für die Anforderungen von Schulträgern entwickelt und vereint alle wichtigen Verwaltungsprozesse in einer benutzerfreundlichen Lösung.

3. Warum der Wechsel zu inventorio sinnvoll ist

inventorio bietet Schulen und Verwaltungen eine moderne Plattform zur Geräteverwaltung, die alle IT-Prozesse zentralisiert – von der Inventarisierung über den Support bis hin zur Ausleihe und Auswertung der vorhandenen Daten.

Sie erhalten eine niederschwellige Plattform zur Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse:

• Zentrale Geräteverwaltung: Alle Informationen zu Geräten, Software-Lizenzen und Objekten sind übersichtlich gespeichert.
• Support-Management: Ticketsystem zur strukturierten Bearbeitung von Supportanfragen und Wartungsarbeiten. Überblick über alle Serviceverträge und Servicetermine.
• Ausleihfunktion: Einfache Durchführung und lückenlose Dokumentation von Ausleihvorgängen und Verfügbarkeiten von Geräten.
• Dokumentenverwaltung: Speicherung aller relevanten Unterlagen zu Lieferungen, Räumen, Modellen und Geräten.
• Integration in IServ: Anmeldung über bestehende Systeme wie IServ ohne zusätzliche Passwörter sowie tiefgreifender Datenaustausch zwischen den Plattformen (u.a. Gerätedaten, Stundenplan, BenutzerInnen) sowie künftig auch nahtlose Kommunikationskanäle.

 4. So läuft der Wechsel zu inventorio

Datenmigration

Ihre bestehenden Inventardaten aus endooOrganize können vollständig und fehlerfrei von endooOrganize zu inventorio übernommen werden. Wir unterstützten Sie beim Export und Import der bestehenden Gerätedaten, sodass Sie ohne Aufwand das neue System nutzen können.

Labels und QR-Codes

Die von inventorio entwickelten QR-Code Etiketten sind ein System, das ebenfalls ohne Aufwand umgezogen wird. Wir übernehmen die Etikettierung der alten Labels und ersetzen Sie durch unsere neuen QR-Code Labels, für die Lehrenden ändert sich am bestehenden Ablauf nichts.

IServ-Integration

inventorio ist seit März 2026 als IServ-Modul verfügbar und bietet durch die neue Schnittstelle eine nahtlose Synchronisierung der Benutzer- und Gerätedaten aus der IServ Schulplattform.

Technische Aspekte

DSGVO-Konformität

inventorio ist Made in Germany und vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden rechtssicher gespeichert und verarbeitet.

Schnittstellen

Die Plattform bietet Schnittstellen zu gängigen MDM-Lösungen wie Jamf oder Relution für die automatisierte Synchronisation von Gerätedaten. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen.

Service und Support

inventorio bietet umfassenden Support und individuelle Beratung für den Wechselprozess. Unser Team führt Sie durch die Möglichkeiten der inventorio-Plattform und begleitet Sie eng beim Umstieg und Aufsetzen der Prozesse mit Ihren Schulen und allen Beteiligten.

5. Schritt-für-Schritt: Vom alten Tool zum neuen Modul

Der Umstieg zu inventorio ist unkompliziert, folgende Schritte helfen Ihnen beim schnellen Wechsel:

1. Vorbereitung der Daten: Sammeln Sie alle aktuellen Inventardaten aus endoo-organize und prüfen Sie diese auf Vollständigkeit und Korrektheit.

2. Datenexport: Exportieren Sie Ihre Inventarliste in einem gängigen Format, z. B. CSV oder Excel. Dieses Format wird von inventorio unterstützt und erleichtert den Import.

3. Import in inventorio: In Ihrer inventorio-Plattform können Sie nun per Import-Funktion alle Geräte-, Standort-, Modell-, Kategorie- und Ausleihdaten importieren. Gerne übernehmen wir für Sie diesen Schritt.

4. Überprüfung und Anpassung: Nach dem Import sollten Sie prüfen, ob alle Einträge korrekt übernommen wurden. Passen Sie bei Bedarf Kategorien, Standorte oder Benutzerrechte an.

5. Schulung und Nutzung: Unser Kunden-Team schult Sie und alle Nutzer:innen wie IT-Admins und Lehrende individuell, damit Sie mit inventorio schnell und sicher loslegen können.

6. Praktische Vorteile für den Schulalltag

Für IT-Administratoren

• Strukturierte Ticket-Bearbeitung mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen
• Zentrale Verwaltung aller Inventarobjekte mit funktionsübergreifenden Informationen
• Service-Management mit Koordination externer Dienstleister

Für Lehrkräfte

• Einfache Reservierung von Geräten und Räumen über QR-Codes
• Selbsthilfe durch bereitgestellte Anleitungen und FAQs
• Schnelle Störungsmeldung direkt am Gerät

Für Schulträger

• Umfassende Auswertungen für Beschaffungsplanung und Budgetierung
• Zentrale Datenhaltung für alle verwalteten Schulen
• Effiziente Koordination zwischen internen und externen Service-Teams

7. FAQ – Häufige Fragen zum Wechsel

Zusammenfassung

Der Wechsel von endooOrganize zu inventorio ist unkompliziert und lohnt sich langfristig. Mit der direkten Integration in IServ behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Inventar und profitieren von einer modernen, zentralen Lösung.

Jetzt umsteigen und Inventarverwaltung effizient gestalten!