Ab Schuljahr 2026/27
1:1-Ausstattung in Niedersachsen: alle Pflichten der Handreichung, ohne Excel-Chaos
IServ-Integration und MDM-Anbindung: inventorio verbindet sich mit der Infrastruktur, die Niedersachsen bereits hat und bildet dabei alle wesentlichen Pflichten aus Handreichung Band 1 des Kultusministeriums ab: schulische Liste, Leihvertrag, Schadensdokumentation, Ersatzgerätepool.
Teil der IServ-Gruppe
Nahtlos integriert
500+ Schulen
vertrauen inventorio
Made in Germany
DSGVO-konform
Handreichung V1.2
abgebildet
SCHULTRÄGER PERSPEKTIVE
Alle Schulen. Ein System. Volle Kontrolle.
Die 1:1-Ausstattung trifft nicht eine Schule, sie trifft jeden Schulträger in Niedersachsen gleichzeitig. inventorio ist mandantenfähig, schulübergreifend auswertbar und auf genau diese Situation ausgelegt.
VON DER LIEFERUNG BIS ZUR RÜCKNAHME
Der gesamte Gerätelebenszyklus, so wie ihn die Handreichung beschreibt
Die Handreichung des Kultusministeriums (Band 1, V1.2, Juni 2026) beschreibt fünf Phasen, die jede Schule in Niedersachsen durchläuft. inventorio begleitet jede davon – lückenlos, ohne Medienbrüche.
Lieferung annehmen & prüfen
Nach Lieferung durch den Dienstleister haben Schulen 14 Tage Zeit, Anzahl, äußere Unversehrtheit und Vollständigkeit von Gerät und Zubehör zu prüfen und im Webshop zu bestätigen. Mängel sind schriftlich und fotografisch zu dokumentieren.
Inbetriebnahme & MDM-Anbindung
Vor der Ausgabe muss die personenbezogene Zuordnung digital dokumentiert sein: Seriennummer, Lieferdatum, Name, Klasse, Benutzername, schulinterner Benutzername. Ohne registriertes Basis-MDM werden keine Geräte ausgeliefert.
Ausgabe: Leihvertrag & Empfangsbestätigung
Vor der Geräteausgabe muss der Leihvertrag nach Muster des Bildungsportals Niedersachsen abgeschlossen sein. Schüler:innen und Lehrkräfte bestätigen Empfang und Vollständigkeit: Gerät, Schutzhülle, Stift, Netzteil/Kabel und Tastatur. Inhalt des Vertrags ist im Vorfeld zu besprechen.
Laufender Betrieb: Schäden, Verluste & Ersatzgeräte
Schäden sind schriftlich und fotografisch per „Formular Schadens- oder Verlustmeldung" zu dokumentieren. Im Verlustfall ist eine Polizeianzeige zu erstatten und ein Ticket beim RLSB zu eröffnen. Der Ersatzgerätepool (max. 10 % der Geräte) muss kontinuierlich geladen und aktuell gehalten werden. Bei mutwilliger Beschädigung prüft das RLSB Regressansprüche gegenüber dem Schulträger.
Rücknahme, Wiedervergabe & Entsorgung
Bei Schulwechsel oder Ende des Sekundarbereichs I: Geräte mit weniger als 4 Jahren Nutzung werden zurückgesetzt und erneut ausgegeben (neuer Leihvertrag). Geräte mit 4 oder mehr Nutzungsjahren gehen zurück an den Dienstleister zur fachgerechten Entsorgung. Jede Rücknahme ist in der schulischen Liste zu dokumentieren. Spätestens im siebten Jahr nach Lieferung meldet der Dienstleister das Gerät aus der zentralen Inventarliste ab.
SOFTWARE FUNKTIONEN
Alles in einer Plattform, kein Tool für jeden Schritt
inventorio ist kein reines Ausleihsystem. Es verbindet alle Verwaltungsprozesse, die Schulen und Schulträger in Niedersachsen für die 1:1-Ausstattung brauchen.
📋
Schulische Liste (Handreichung-konform)
Alle Pflichtfelder der Handreichung in einer digitalen Liste: Seriennummer, Lieferdatum, Name, Klasse, Benutzername, Ausgabe- und Rücknahmedatum. Automatisch befüllt aus dem MDM.
📄
Leihvertrag & Empfangsbestätigung
Leihverträge nach Muster des Bildungsportals: digital oder druckbar. Empfangsbestätigung mit Zubehör-Tracking (Hülle, Stift, Netzteil, Tastatur) in einem Schritt. Gerät und Vertrag dauerhaft verknüpft.
🔍
Inventarisierung & MDM-Sync
Alle Geräte aller Schulen im Blick. Seriennummern aus IServ, Apple School Manager (Jamf) oder Relution werden automatisch übernommen, kein Abtippen.
🛠️
Schadens- & Verlustdokumentation
Schaden melden, fotografieren, Ticket anlegen, in einem Schritt, direkt aus der App. Vollständige Schadenshistorie je Gerät, Formular für RLSB-Regressprozesse jederzeit exportierbar.
🔄
Ersatzgerätepool & Rücknahme
Echtzeit-Status des Gerätepools. Bei Ausgabe eines Ersatzgeräts wird automatisch ein neuer Leihvertrag erstellt. Rücknahme-Workflow mit Vollständigkeitsprüfung und Nutzungsdauer-Tracking.
📊
Berichte & Beschaffungsplanung
Wann laufen wie viele Geräte aus der 4-jährigen Nutzungsdauer? Welche Schulen brauchen als Nächstes Ersatz? Datengestützte Planung für den gesamten Schulträger, nicht nur für einzelne Schulen.
📱
Mobile App (iOS & Android)
QR-Code scannen, Gerät ausgeben, Schaden fotografieren, direkt vor Ort ohne PC. Ideal für Ausgabetage oder Vor-Ort-Inspektionen beim Schulträger. Offline-fähig für schlechte WLAN-Bedingungen.
🗂️
Dokumentenverwaltung
Leihverträge, Empfangsbestätigungen, Rechnungen, Übergabeprotokolle, zentral abgelegt und mit dem jeweiligen Gerät verknüpft. Zugriff für Schulleitung, Schulträger und Sekretariat rollenbasiert.
EXKLUSIV
inventorio ist Teil der IServ Gruppe.
inventorio ist Teil der IServ-Gruppe. IServ ist die führende Schulplattform in Niedersachsen und in fast jeder weiterführenden Schule im Einsatz. Diese Verbindung bedeutet eine gemeinsame Infrastruktur, eine gemeinsame Nutzerführung und einen einzigen Ansprechpartner für beide Systeme.
- Eingeständiges Modul innerhalb der IServ-Schulplattform
- Automatische Sync. der Raum-, Benutzer- und Geräteinformationen
Was die Integration konkret bedeutet
Kein neues Konto
Seriennummern automatisch
Ein Ansprechpartner
WER PROFITIERT
Für alle, die die 1:1-Ausstattung in Niedersachsen umsetzen
Die Handreichung des Kultusministeriums richtet sich an Schulträger, Schulleitungen, IT-Koordination und Schulen gleichermaßen. inventorio unterstützt alle Beteiligten in einer Software.
Schulträger
Alle Schulen im Blick: Gerätebestand, Schadenquoten, Beschaffungsbedarf – mandantenfähig und auf Kreisebene auswertbar. Regressdokumentation für das RLSB auf Knopfdruck. Sonderangebot für Schulträger aus Niedersachsen.
Schulleitung
Überblick über alle ausgegebenen Geräte, laufende Leihverträge und offene Schadensfälle der eigenen Schule. Entscheidungsgrundlage für Gerätewahl und Nachbestellungen, direkt aus den Inventardaten.
IT-Koordination
MDM-Sync, Ticketsystem, Ersatzgerätepool – die technischen Pflichten der 1:1-Ausstattung laufen strukturiert zusammen. IServ-SSO spart die Nutzerverwaltung, MDM-Sync spart das Abtippen von Seriennummern.
Sekretariat
Leihvertrag anlegen, Gerät ausgeben, Rückgabe dokumentieren – intuitive Oberfläche, kein IT-Wissen nötig. Das gewohnte IServ-Login funktioniert direkt in inventorio. Minimaler Schulungsaufwand.
Exklusives Angebot für Schulträger und Schulen aus Niedersachsen
Die 1:1-Ausstattung trifft alle Schulträger in Niedersachsen gleichzeitig und das bis spätestens Oktober 2026. Wir möchten dabei sein: mit einem Angebot, das auf die Handreichung des Kultusministeriums und die Infrastruktur des Landes zugeschnitten ist.
Konditionen speziell
für Schulträger
IServ-Integration inklusive
Onboarding vor Schuljahresbeginn
Handreichung V1.2 vollständig abgedeckt
Persönliche Beratung
& Support
Häufige Fragen zur 1:1-Ausstattung in Niedersachsen
Was schreibt die Handreichung des Kultusministeriums Niedersachsen konkret vor?
Die Handreichung „Schule auf dem Weg der Bildung in der digital geprägten Welt" (Band 1, Version 1.2, Juni 2026) verpflichtet Schulen und Schulträger zu fünf zentralen Pflichten: (1) Schulische Liste digital führen: Seriennummer, Lieferdatum, Name, Klasse, moin.schule-Benutzername, schulinterner Benutzername, Ausgabedatum, Rücknahmedatum, Rücknahmegrund. (2) Leihvertrag nach Muster des Bildungsportals Niedersachsen vor der Geräteausgabe abschließen. (3) Empfangsbestätigung mit Vollständigkeitsprüfung von Gerät und Zubehör einholen. (4) Schäden und Verluste schriftlich und fotografisch per „Formular Schadens- oder Verlustmeldung" dokumentieren. (5) Ersatzgerätepool (max. 10 %) einsatzbereit halten. inventorio deckt alle Punkte in einer Software ab.
Ab welcher Klasse und für welche Geräte gilt die 1:1-Ausstattung?
Die Geräte werden ab Klasse 7 (Sekundarbereich I) ausgegeben. Ausnahmen für Klasse 5, 6 oder 8 sind möglich, wenn die Schule bereits ein entsprechendes Konzept hat. Das Land Niedersachsen bietet vier Gerätetypen an: Android-Tablet (mit Stift, Tastatur, Schutzhülle), iOS-Tablet (mit Stift, Tastatur, Schutzhülle), Windows-Notebook (mit Netzteil) und ChromeOS-Notebook (mit Netzteil). Die Geräte bleiben Eigentum des Landes, die Nutzungsdauer beträgt 4 Jahre, maximal 6 Jahre.
Was ist die schulische Liste und wie führt inventorio sie?
Die Handreichung schreibt vor, dass jede Schule eine digitale Liste aller ausgegebenen Geräte führt. Pflichtfelder: Seriennummer, Lieferdatum, Nachname und Vorname, Klasse, Benutzername, schulinterner Benutzername (sofern vorhanden), Datum der Geräteübergabe, Datum der Rücknahme, Grund der Rücknahme. inventorio bildet alle Felder ab; Seriennummern kommen automatisch aus dem MDM, Benutzernamen direkt aus IServ. Kein manuelles Abtippen, keine Excel-Tabellen.
Bis wann muss für das Schuljahr 2026/27 bestellt werden?
Für eine Einführung zum Halbjahreswechsel (01.02.2027) muss laut Handreichung spätestens bis 18.09.2026 im Webshop von IT.Niedersachsen bestellt werden. Der letzte reguläre Bestelltermin ist der 31.10.2026. Zwischen Bestellung und Erstlieferung sind bis zu drei Monate einzuplanen. Wir empfehlen: inventorio vor der Lieferung einrichten, damit die Software am Ausgabetag sofort einsatzbereit ist.
Kann inventorio von mehreren Schulen eines Schulträgers gleichzeitig genutzt werden?
Ja. inventorio ist mandantenfähig und wurde genau dafür konzipiert. Schulträger verwalten alle Schulen zentral und können dennoch schulweise auswerten. Gerätebestände, Ersatzgerätepools, Schadenquoten und Beschaffungsplanung sind sowohl je Schule als auch schulträgerübergreifend einsehbar, ein zentrales Dashboard für die Verantwortlichen beim Schulträger.
Was passiert bei Schulwechsel oder Rückgabe – wie trackt inventorio die Nutzungsdauer?
inventorio erfasst das Lieferdatum jedes Geräts und berechnet die Nutzungsdauer automatisch. Laut Handreichung gilt: Geräte mit weniger als 4 Nutzungsjahren werden zurückgesetzt und erneut ausgegeben (neuer Leihvertrag). Geräte ab 4 Nutzungsjahren gehen zurück an den Dienstleister zur fachgerechten Entsorgung. inventorio zeigt auf Schulträgerebene an, welche Geräte wann in welche Phase übergehen, ohne manuelle Nachverfolgung.
Gibt es ein Sonderangebot für Schulträger und Schulen aus Niedersachsen?
Ja. Schulträger und Schulen aus Niedersachsen erhalten auf Anfrage ein speziell zugeschnittenes Angebot mit angepassten Konditionen. Einfach Kontakt aufnehmen, wir melden uns schnell und ohne Umwege.
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Bereit für die 1:1-Ausstattung in Niedersachsen?
Testen Sie inventorio kostenlos oder lassen Sie sich in einer Live-Webdemo zeigen, wie inventorio Ihren Schulträger auf den Schuljahresstart 2026/27 vorbereitet.
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