inventorio light
Inventarisierungspflicht jetzt einfach lösen
Ihr Fahrplan
Der Zugang zu inventorio light erfolgt bewusst strukturiert, um eine qualitative Nutzung und schnelle Aktivierung sicherzustellen.
Wir begleiten Sie aktiv von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen digitalen Geräteverwaltung im Schulalltag.
1.
Antragstellung & Bedarfsanalyse
Füllen Sie das Antragsformular aus. Wir erfassen Ihre aktuelle Situation und Ihre Ziele, um sicherzustellen, dass das Nutzungskontext optimal vorbereitet ist.
2.
Prüfung &
Abstimmung
Unser Team sichtet Ihren Antrag. In einem gemeinsamen Termin mit Schule und Schulträger klären wir die Systemlandschaft (z. B. IServ, MDMs) und planen Ihr Kurzonboarding.
3.
Vertrag & Account-Vorbereitung
Sicherheit ist Standard: Wir stimmen den AV-Vertrag (DSGVO) ab. Nach der Unterschrift richten wir Ihre Mandantenstruktur ein und bereiten die Schnittstellen für den Datenimport vor.
4.
Onboarding & Aktivierung
Wir schulen Ihre Admins und schalten die Schnittstellen frei. Nach der Übergabe des befüllten Systems starten Sie sofort mit der digitalen Ausleihe und Inventarisierung.
Welche Funktionen sind enthalten?
Dokumentieren Sie Endgeräte aus Landesprogrammen revisionssicher und ohne Excel-Chaos.
- Zentrale Inventarisierung: Mandantenfähige Verwaltung über alle Schulen hinweg. Jede Schule sieht nur ihre Daten, der Träger behält den Überblick.
-
Das Ausleihmodul: Abwicklung von kurz- und langfristigen Ausleihen (z. B. 1:1-Leihgeräte) inklusive digitaler Vertragsabwicklung und Rückgabemanagement.
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Schnittstellen-Paket: Automatische Datenübernahme aus IServ, Jamf und Relution sowie klassischer CSV-Import.
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Identitätsmanagement: Nahtlose Integration in IServ inkl. Single Sign-On (SSO) – kein Merken von neuen Passwörtern nötig.
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Individuelle Struktur: Erstellung eigener Rollen, Rechte und Datenfelder, passend zu Ihren schulinternen Prozessen.
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Support & Hilfe: Voller Zugriff auf unser digitales Helpcenter mit Anleitungen und persönlicher Support bei technischen Fragen.
Starten Sie jetzt mit inventorio light
Damit keine Fragen offen bleiben
Handelt es sich bei dem Angebot um ein automatisches Abo?
Nein. Transparenz ist uns wichtig: Der Zugang zu inventorio light ist kein Abo-Modell mit versteckter Verlängerung. Nach Ablauf der 12 Monate endet die kostenfreie Phase automatisch. Sie müssen nicht aktiv kündigen, um Kosten zu vermeiden.
Wie geht es nach dem ersten Jahr weiter?
Rechtzeitig vor Ablauf der 12 Monate ziehen wir gemeinsam Bilanz und besprechen, wie Sie inventorio dauerhaft und optimal in Ihren Alltag integrieren können. Wir erstellen Ihnen ein passgenaues Angebot zur Lizenzverlängerung, damit Ihre aufgebauten Prozesse und Datenstrukturen nahtlos weiterlaufen können.
Welche Funktionen sind in inventorio enthalten?
inventorio bietet alle wichtigen Funktionen für eine intelligente Geräteverwaltung: Digitale Inventarisierung, Ticketsystem, Dokumentenverwaltung, Beschaffung, Anleitungen & FAQs, Service-Management, MDM-Schnittstellen und Single-Sign-On. Alle Funktionen sind speziell für Schulen und Kommunen entwickelt.
Warum benötigen wir inventorio zusätzlich zu IServ?
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wie hoch ist der Aufwand für den Schulträger?
Unterstützt inventorio light auch die Inventarisierung von Altgeräten?
Ja. Auch wenn der Fokus oft auf der neuen 1:1-Ausstattung liegt, können Sie selbstverständlich auch Ihren Bestand (PCs in Computerräumen, Whiteboards, Beamer) per CSV-Import oder manueller Erfassung integrieren. So erhalten Sie ein vollständiges Gesamtbild Ihrer IT-Landschaft.
Ihre persönliche
Webdemo
Lernen Sie die Inventorio Software kennen! Unsere Produktexpert*innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihre Schule heraus.
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