Datengestützte Schulentwicklung für die Schulleitung
Digitale Schule erfolgreich steuern und verwalten
Mit inventorio erhalten Sie als Schulleitung das zentrale Cockpit für Ihre gesamte Schulausstattung. Überblicken Sie Inventar, Support-Prozesse und die Nutzungserfahrung Ihrer Lehrenden – transparent, datenbasiert und jederzeit aktuell.
DAS MANAGEMENT-DASHBOARD
Ihr Cockpit: Volle Transparenz über alle Geräte und Prozesse
Als Schulleitung sind Sie für den reibungslosen Ablauf und die digitale Ausstattung verantwortlich. Doch oft fehlt der Gesamtüberblick. inventorio bündelt alle relevanten Informationen in einem zentralen Dashboard.
- Inventar in Echtzeit Schluss mit veralteten Excel-Listen. Sehen Sie auf Knopfdruck, welche Geräte (Laptops, Tablets, Beamer) vorhanden, im Einsatz, in Reparatur oder verfügbar sind.
- Transparenter Support-Status Erkennen Sie sofort, wo es hakt. Wie viele Tickets sind offen? Wo gibt es Support-Engpässe? Wie schnell werden Störungen an Ihrer Schule wirklich behoben?
- Nutzungsstatistiken verstehen Werden die neuen digitalen Tafeln genutzt? Welche Geräte verursachen die meisten Probleme? Erhalten Sie Einblicke in die reale Nutzung Ihrer digitalen Ausstattung.
SUPPORT & KOLLEGIUM
Vom Support-Chaos zur spürbaren Entlastung des Kollegiums
Lehrkräfte sind durch lange Ausfallzeiten der IT-Ausstattung in Klassenräumen oft frustriert und dadurch ein Hemmschuh für die Digitalisierung der Bildung. inventorio professionalisiert Ihre Support-Struktur und macht den effizienten Support messbar.
- IT-Beauftragte entlasten Befreien Sie Ihre (oft) anrechnungsstunden-basierten IT-Admins von Zettelwirtschaft und E-Mail-Ping-Pong. inventorio strukturiert alle eingehenden Anfragen, damit sich Ihre Lehrenden auf die wichtigen pädagogischen IT-Themen konzentrieren können.
- Zufriedenheit messen und steigern Sehen Sie, wie lange Ihr Kollegium auf die Lösung von Problemen wartet. Klares Ticketing und schnelle Hilfe (auch durch integrierte Anleitungen) steigern die Akzeptanz und die Zufriedenheit im Umgang mit der vorhandenen Technik.
- Engpässe klar erkennen Identifizieren Sie, ob Ihr interner Support überlastet ist oder ob externe Dienstleister ihre Service-Level-Agreements (SLAs) nicht einhalten.
BUDGET & PLANUNG
Fundiert entscheiden: Budgetplanung mit echten Daten
Gegenüber dem Schulträger müssen Sie Investitionen und laufende Kosten rechtfertigen. inventorio liefert Ihnen die notwendige Datengrundlage für strategische Entscheidungen.
- Sicher argumentieren Belegen Sie Budgetanforderungen gegenüber dem Schulträger mit klaren Fakten statt mit „Bauchgefühlen“. Zeigen Sie Ausfallquoten, Reparaturkosten und das Alter Ihrer Schulausstattung auf.
- Lebenszyklus im Blick (TCO) Erkennen Sie, welche Geräte über ihre Lebensdauer hinweg die höchsten Kosten (Anschaffung + Support) verursachen, und optimieren Sie zukünftige Beschaffungen.
- Bedarfsgerecht beschaffen Planen Sie Ersatz- und Neubeschaffungen vorausschauend auf Basis von Nutzungsdaten, gemeldeten Bedarfen und Support-Tickets.
RECHTSSICHERHEIT & DATENSCHUTZ
Verantwortung und Datenschutz (DSGVO) im Griff
Die Verwaltung von hunderten Geräten bringt eine hohe Verantwortung mit sich. Wir helfen Ihnen, diese digital, sicher und DSGVO-konform wahrzunehmen.
- Rechtssicheres Inventarverzeichnis Erfüllen Sie Ihre Rechenschaftspflicht. Das digitale Inventarverzeichnis ist stets aktuell und kann jederzeit für interne Revisionen oder den Schulträger exportiert werden.
- Garantierte DSGVO-Konformität: inventorio wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet und erfüllt die strengen Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung.
- Klare Zugriffsrechte Sie steuern, wer was sieht. Definieren Sie klare Rollen für Lehrkräfte, IT-Admins und die Verwaltung, um den Datenschutz jederzeit zu wahren.
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