Datengestützte Schulentwicklung für Schulträger
Datenbasierter Überblick zur Schulausstattung und Beschaffungsplanung
Effiziente Steuerung aller Schulstandorte. Mit inventorio bündeln Sie Inventarverwaltung, Support-Prozesse, Beschaffungs- und Budgetplanung in einer zentralen Plattform und entlasten Ihre Verwaltung spürbar.
VERWALTUNG
Alle Standorte, alle Geräte: Die zentrale Verwaltungsplattform
Als kommunaler Schulträger sind Sie für die gesamte Ausstattung und Infrastruktur mehrerer Liegenschaften verantwortlich. inventorio gibt Ihnen die Kontrolle zurück, indem Insellösungen und unübersichtliche Excel-Tabellen durch eine zentrale Datenbasis ersetzt werden.
- Keine Datensilos Behalten Sie den vollständigen Überblick über Inventarbestände, Support-Tickets, Ausleihstatistiken und Vertragsdaten aller Schulen.
- Datenbasierte Instandhaltung Erkennen Sie anfällige Gerätetypen frühzeitig und planen Sie Wiederbeschaffungen auf Basis valider Inventardaten statt vager Schätzungen.
- Klare Zuständigkeiten Über ein flexibles Rollen- und Berechtigungsmanagement steuern Sie präzise, wer welche Daten einsehen und bearbeiten darf – von der einzelnen Lehrkraft über die Schulleitung bis zum externen Dienstleister.
SUPPORT & SERVICE
Strukturierter Schul-Support, der funktioniert
Minimieren Sie Geräte-Ausfallzeiten und steigern Sie die Akzeptanz der Lehrenden durch klare, nachvollziehbare und automatisierte Supportprozesse.
- Effiziente Kollaboration Lehrkräfte, IT-Beauftragte, Ihre Verwaltung und externe Dienstleister arbeiten auf einer Plattform. Jede:r erhält genau die Informationen, die er oder sie zur schnellen Problemlösung benötigt.
- Zentrale Koordination Planen und koordinieren Sie alle Service-Termine (z. B. Wartung, Reparatur) transparent zwischen Schule, Träger und Dienstleistern, ohne zeitraubende E-Mail-Schleifen.
- Integriertes Vertragsmanagement Behalten Sie den Überblick über alle Service-Level-Agreements (SLAs), Wartungsverträge, Leasinglaufzeiten sowie Ausfall- und Wiederherstellungszeiten.
DASHBOARDS & AUSWERTUNGEN
Das zentrale Dashboard: Von Daten zu strategischen Entscheidungen
Überblicken Sie alle wichtigen Statistiken, Berichte und Auswertungen Ihrer Schulen in Echtzeit. inventorio kontextualisiert Ihre Daten, damit Sie Zusammenhänge erkennen und fundiert handeln können.
- Zusammenhänge aufdecken Verknüpfen Sie Inventar- und Servicedaten. Identifizieren Sie strukturelle Probleme, z. B. wenn ein bestimmtes Gerätemodell überdurchschnittlich viele Supportanfragen verursacht.
- Total Cost of Ownership (TCO) ermitteln Erfassen Sie die wahren Kosten Ihrer IT-Ausstattung. Durch die Verknüpfung von Supportzeiten und Anschaffungsdaten erhalten Sie die Gesamtbetriebskosten pro Gerät über den gesamten Lebenszyklus.
DATEN & INTEGRATION
Ein „Single Point of Truth“ für Ihre Schulausstattung
Die beste Datengrundlage ist nutzlos, wenn sie nicht aktuell ist. Zentralisieren Sie Ihren gesamten Datenbestand und halten Sie ihn durch hilfreiche Schnittstellen automatisch auf dem neuesten Stand.
- Mühelose Datenmigration Importieren Sie bestehende Inventarlisten (z. B. aus Excel, CSV) einfach per Drag & Drop. inventorio erkennt automatisch neue sowie bestehende Datensätze, ergänzt neue Informationen und vermeidet Dubletten.
- Automatisierte Synchronisation Dank unserer API-Schnittstellen binden Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos an. Profitieren Sie von der Live-Synchronisation mit MDM-Systemen wie Jamf, Relution und der IServ Schulplattform.
BUDGET & BESCHAFFUNG
Haushaltsplanung mit Weitblick
Treffen Sie strategische und vorausschauende Entscheidungen für Ihre Schulen auf Basis einer objektiven und stets aktuellen Datenlage.
- Bedarfsgerechte Beschaffung Planen Sie Folge- und Neubeschaffungen nicht nach Bauchgefühl, sondern auf Basis konkreter Bedarfsmeldungen aus den Schulen und vorhandener Inventardaten (z. B. Gerätealter, Supportaufkommen, auslaufende Leasingverträge).
- Dienstleister-Steuerung Werten Sie die aufgezeichneten Service-Zeiten und Lösungsquoten pro Schule oder Dienstleister aus. So prüfen Sie die Einhaltung von SLAs, erkennen Engpässe und optimieren Ihre Service-Verträge datenbasiert.
DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
Datenschutz und Sicherheit – Made in Germany
Als Schulträger tragen Sie eine hohe Verantwortung für sensible Daten. Wir garantieren Ihnen die vollständige DSGVO-Konformität und maximale Datensicherheit, damit Sie rechtlich jederzeit auf der sicheren Seite sind.
- Server-Standort Deutschland Alle Ihre Daten werden ausschließlich in ISO-zertifizierten, deutschen Rechenzentren gespeichert, verarbeitet und gehostet.
- Garantiert DSGVO-konform: inventorio erfüllt alle Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung. Von der Datenverarbeitung bis zu den Löschkonzepten.
- Höchste Sicherheitsstandards Der Zugriff auf die Plattform ist durchgehend SSL-verschlüsselt und wird standardmäßig durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) abgesichert.
In 3 Minuten zum kostenlosen Demoaccount
Ihre persönliche
Webdemo
Lernen Sie die Inventorio Software kennen! Unsere Produktexpert*innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale für Ihre Schule heraus.
→ Einblicke in alle Produktfunktionen
→ Angepasst auf Ihren Schwerpunkt
→ Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
Webdemo anfragen
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Inventorio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Meine Zustimmung hierzu kann ich jederzeit widerrufen.